Чтобы в системе перевести ученика из одной школы в другую, требуется:
1) создать приказ о выбытии из "старой" школы,
2) создать приказ о зачислении в "новую" школу.
Зачастую при переводе ученика приказ о выбытии вносится в систему несвоевременно. Это приводит к блокировке процесса зачисления.
Как выглядит процесс зачисления?
Когда администратор пытается зачислить ученика, который в данный момент обучается в другой школе, - система сообщает об этом и предлагает отправить уведомление администратору "старой" школы, чтобы тот сначала оформил приказ о выбытии:
1. Система ищет похожих учащихся по ФИО и дате рождения и выводит сообщение:
2. При нажатии на пиктограмму i выводится расширенная информация, в т.ч. полная история движения ученика:
3. Нужно нажать кнопку Запросить выбытие/выпуск в текущей организации. Система сохранит запрос о необходимости оформить выбытие/выпуск ученика.
4. Когда будет выполнено требование о выбытии данного ученика из "старой" школы, администратор "новой" школы получит автоматическое уведомление по внутренней почте.
5. Администратор "новой" школы может зачислить данного ученика.
Как выглядит процесс обработки запроса на выбытие?
1. Когда в систему входит пользователь с правом доступа "Просматривать запросы движения" (как правило, это все пользователи с ролью Администратора), возникает следующее сообщение:
2. При нажатии гиперссылки в этом окне, происходит переход на экран "Запросы движения". Нужно нажать кнопку Загрузить, чтобы увидеть таблицу:
3. Администратор должен щёлкнуть мышью на нужную строку в таблице. Откроется информационное окно, в котором нужно нажать одну из кнопок:
▪Оформить выбытие (если такой ученик действительно должен перейти в другую школу);
▪Отклонить (если такой ученик никуда не переводится).
4. Уточните дату и номер приказа о выбытии, нажмите кнопку Сохранить выбытие. Произойдёт выбытие ученика, и он станет доступен для зачисления в "новую" школу:
